Travel Compositor presenta Group Engine para gestionar viajes grupales personalizados
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La empresa española Travel Compositor, proveedora de motores de reserva para agencias de viajes online y parte del grupo SaaS Travelsoft, ha presentado su solución Group Engine, diseñada específicamente para viajes grupales a medida (tailor-made groups).
En esencia, el producto permite a tour operadores, redes de agencias, DMCs y consolidadores generar cotizaciones, confirmar servicios y gestionar la operación completa de viajes grupales con múltiples servicios, destinos, proveedores y variaciones logísticas, todo dentro de un flujo digital unificado.
Cómo funciona y qué beneficios ofrece Group Engine
La operativa del Group Engine aborda los principales retos de los viajes grupales a medida. Hasta ahora, muchas empresas dependían de hojas de cálculo, correos, llamadas y procesos manuales fragmentados. La nueva solución centraliza y automatiza esos pasos, ofreciendo un entorno digital completo y trazable.
Operación digital integral
El sistema de Group Engine permite cargar contratos de grupo, previsiones de precios o tarifas desde el proveedor mediante extranet o subida automática de tablas Excel. También ejecuta cotizaciones multidestino y multiservicio, combinando autobuses, guías, hoteles, restaurantes, actividades, entradas, traslados y servicios especiales, con disponibilidad y precios en tiempo real.
Automatización de compras y confirmaciones
Con plantillas inteligentes, el sistema envía solicitudes automáticas de cotización (RFQ) a proveedores, consolida respuestas, sugiere la mejor combinación y ejecuta confirmaciones, cancelaciones o bloqueos de cupos (allotments) con trazabilidad total.
Control operativo y financiero
Integra la gestión operativa en vivo —listas de habitación, vouchers, control de incidencias y re-rutas automáticas—, junto con un módulo financiero que supervisa márgenes, depósitos, penalidades, flujos de aprobación y auditoría de cada viaje.
La Tour Guide App: el grupo en la palma de la mano
Como complemento, Travel Compositor ha desarrollado la Tour Guide App, una aplicación móvil pensada para el guía o coordinador del grupo. Esta app centraliza la operativa diaria: itinerario minuto a minuto, documentos, check-in de pasajeros, mapas, puntos de encuentro, gestión de excursiones y chat grupal o individual.
Con ella, el guía se convierte en un orquestador digital del viaje, manteniendo sincronizados los datos en tiempo real entre la ruta y la oficina, lo que reduce errores, llamadas y costos operativos.
Group Engine: Un nuevo estándar para el turismo B2B
Para los tour operadores, DMCs y equipos de ventas B2B, la llegada del Group Engine representa más que una innovación tecnológica: es una herramienta estratégica para transformar el modelo de trabajo.
Automatizar la cotización y gestión de viajes grupales significa ganar velocidad comercial, precisión en márgenes y capacidad de crecimiento sin aumentar costos. En un mercado donde la personalización y la eficiencia son determinantes, la adopción de soluciones como esta marca la diferencia entre adaptarse o quedarse atrás.El verdadero valor de esta innovación no radica solo en la tecnología, sino en su impacto en la competitividad, en la forma de operar y en la relación con proveedores y viajeros. Travel Compositor establece así un nuevo estándar en la gestión de viajes grupales a medida: más conectada, más inteligente y preparada para escalar globalmente.
Acerca del autor
Bernardo Millán 
